Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych –
Leśniczówka Przyłęsko Sp. z o.o.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Leśniczówka „Przyłęsko” Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400), ul. Owcza 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000230050, zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• e-mail: przylesko@przylesko.pl
• telefon: +48 601 383 574
• listownie: ul. Owcza 22, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja usług hotelarskich i gastronomicznych

Dane osobowe są przetwarzane w celu dokonania rezerwacji, realizacji pobytu oraz świadczenia usług hotelarskich i gastronomicznych.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem

2. Realizacja obowiązków prawnych Administratora

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (np. wystawienie faktury VAT).

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny

3. Zapewnienie wysokiej jakości usług

W przypadku dobrowolnego przekazania przez Gościa informacji dotyczących preferencji pobytu (np. preferencji żywieniowych lub innych potrzeb związanych z pobytem), dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia odpowiedniego standardu obsługi.

W przypadku danych szczególnych kategorii (np. informacji o alergiach pokarmowych lub stanie zdrowia) podstawą przetwarzania jest:

art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą

4. Marketing usług Administratora

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących usług i ofert Leśniczówki Przyłęsko.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• firmom świadczącym obsługę informatyczną oraz dostarczającym systemy rezerwacyjne,
• podmiotom prowadzącym obsługę księgową i podatkową,
• kancelariom prawnym świadczącym usługi doradztwa prawnego,
• firmom transportowym lub kurierskim – w przypadku zamówienia transportu przez Gościa,
• operatorom płatności,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres realizacji umowy o świadczenie usług hotelarskich,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat),
• przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych wynikających z zawartej umowy,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić dokonanie rezerwacji, realizację usługi noclegowej lub wystawienie faktury.

Źródło danych osobowych

W przypadku dokonania rezerwacji za pośrednictwem portali rezerwacyjnych lub biur podróży, dane osobowe Gościa mogą zostać przekazane Administratorowi przez te podmioty. Zakres przekazywanych danych obejmuje w szczególności:

• imię i nazwisko,
• daty pobytu,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Szczegółowe informacje o źródle danych można uzyskać w Recepcji obiektu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.